La Casa di Fina

Organizza la tua vita: routine settimanale semplice

Tenere il quotidiano sotto controllo non è così difficile se si dispone di un metodo chiaro. Ecco una semplice routine settimanale per organizzare tutto senza sentirsi sopraffatti.

I fondamenti della tua nuova organizzazione

Per mantenere l'ordine senza impazzire, ci appoggeremo a due idee ben note. Da un lato, il metodo GTD o Getting Things Done, creato dal consulente di produttività David Allen.

L'obiettivo principale di questo sistema è esternalizzare compiti, idee e impegni dalla tua mente e portarli in un luogo affidabile. In questo modo si riduce il carico mentale e lo stress quotidiano.

Dall'altro lato, utilizziamo il concetto di blocchi di tempo o Time Blocking. Questa tecnica consiste nell'assegnare blocchi fissi o specifici del tuo calendario a compiti o blocchi di lavoro concreti.

• Togli tutto dalla tua mente e annotalo in un sistema esterno affidabile
• Assegna blocchi fissi nel tuo calendario per compiti specifici
• Riduci il carico mentale e lo stress quotidiano

La revisione settimanale di 15 minuti

David Allen definisce la revisione settimanale come il fattore critico di successo o la chiave principale per mantenere un sistema aggiornato e pienamente affidabile.

Sebbene il metodo originale GTD preveda revisioni più estese, solitamente stimate tra una e due ore o più in caso di ritardo, esistono adattamenti pratici e semplificati.

Queste versioni rapide sono orientate all'esecuzione in 15-30 minuti per svuotare la mente, rivedere la casella di posta in arrivo, aggiornare le liste delle azioni in sospeso e pianificare la settimana successiva.

• Cattura e svuota la mente: raccogli appunti sparsi, carte, ricevute e compiti in sospeso
• Elabora: porta la tua casella di posta in arrivo a zero trattando o archiviando ciò che è in sospeso
• Rivedi calendario e liste: controlla le azioni della settimana precedente, gli appuntamenti e i progetti

Agenda, calendario condiviso e lista delle attività

Affinché la teoria diventi realtà, hai bisogno di strumenti pratici che ti accompagnino ogni giorno senza complicarti l'esistenza.

L'agenda e il calendario condiviso vengono utilizzati per fissare eventi non modificabili, appuntamenti, blocchi di tempo e sincronizzare impegni in modo collaborativo con i tuoi cari.

Da parte sua, la lista delle attività funziona come un registro strutturato in cui centralizzi le prossime azioni e i progetti che derivano dal tuo processo di cattura.

Controlla ricevute, appuntamenti e compleanni senza distrazioni

Una parte fondamentale dell'avere tutto in ordine è evitare che i piccoli obblighi quotidiani ti colgano di sorpresa.

Per questo, i promemoria automatizzati sono i tuoi migliori alleati. Puoi configurarli in modo specifico per diverse esigenze.

Ti aiutano con il controllo delle ricevute ricorrenti, le scadenze dei pagamenti, gli appuntamenti medici o personali e gli anniversari o compleanni di familiari e amici.

• Controllo delle ricevute ricorrenti e delle scadenze di pagamento
• Avvisi per appuntamenti medici e personali
• Promemoria per anniversari e compleanni

Pianificazione dei pasti per il quotidiano

La cucina è un altro di quei fronti che consuma molta energia se si improvvisa all'ultimo minuto ogni giorno della settimana.

La pianificazione dei pasti o meal planning si integra nella tua routine settimanale per anticipare i menu che preparerai.

Fare questo ti aiuta a ridurre notevolmente il carico mentale quotidiano e ti permette di organizzare molto meglio le relative liste della spesa.

«Ay, hijo, con lo bien que viene apuntar las cosas a tiempo para que no se le olvide a una el cumpleaños del crío.»

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