フィーナの家

人生を整理する簡単な週次ルーチン

明確な方法があれば、日常を整理することはそれほど難しくありません。ここでは、圧倒されることなくすべてを整理するための簡単な週次ルーチンをご紹介します。

新しい整理術の基本

精神的におかしくならずに整理整頓を続けるために、よく知られた2つのアイデアに頼ります。まず、生産性コンサルタントのDavid Allenが作成したGTD（Getting Things Done）メソッドです。

このシステムの主な目的は、タスク、アイデア、コミットメントを頭の中から外部に出し、信頼できる場所に記録することです。これにより、精神的な負担と日常のストレスを軽減できます。

次に、タイムブロッキングの概念を使用します。このテクニックは、カレンダーに特定の時間ブロックを割り当て、具体的なタスクや作業ブロックに充てるというものです。

• 頭の中にあるものをすべて外部の信頼できるシステムに書き出す
• 具体的なタスクのためにカレンダーに固定ブロックを割り当てる
• 精神的な負担と日常のストレスを軽減する

15分間の週次レビュー

David Allenは、週次レビューを、システムを最新の状態に保ち、完全に信頼できるようにするための「成功の鍵」または「マスターキー」と定義しています。

GTDの元のメソッドは、通常1〜2時間、遅延があればそれ以上と見積もられるより詳細なレビューを考慮していますが、実用的で簡略化された適応も存在します。

これらの迅速なバージョンは、15〜30分で実行できるように最適化されており、頭の中を空にし、受信トレイを処理し、保留中のアクションリストを更新し、次の週を計画することを目的としています。

• 頭の中のものをキャプチャして空にする：バラバラのメモ、書類、レシート、保留中のタスクを収集する
• 処理する：受信トレイをゼロにするために、保留中のものを処理またはアーカイブする
• カレンダーとリストを確認する：前週のアクション、予定、プロジェクトを確認する

アジェンダ、共有カレンダー、タスクリスト

理論を現実に変えるためには、あなたの人生を複雑にすることなく、毎日あなたに寄り添ってくれる実用的なツールが必要です。

アジェンダと共有カレンダーは、変更不可能なイベント、予定、時間ブロックを設定し、あなたの大切な人々と共同でコミットメントを同期するために使用されます。

一方、タスクリストは、キャプチャプロセスから派生する次のアクションとプロジェクトを集中させる構造化された記録として機能します。

請求書、予定、誕生日をうっかり忘れずに管理

すべてを整理しておくための重要な部分は、日々の小さな義務に不意を突かれないようにすることです。

そのために、自動リマインダーがあなたの最良の味方となります。さまざまなニーズに合わせて具体的に設定できます。

これらは、定期的な請求書の管理、支払い期限、医療や個人の予約、家族や友人の記念日や誕生日を把握するのに役立ちます。

• 定期的な請求書と支払い期限の管理
• 医療や個人の予定のリマインダー
• 記念日や誕生日のリマインダー

毎日の食事計画

料理も、週の毎日のように直前に即興で済ませると、多くのエネルギーを消費する分野です。

食事計画（meal planning）は、準備するメニューを事前に予測するために、週次ルーチンに組み込まれます。

これにより、日々の精神的な負担が大幅に軽減され、関連する買い物リストをはるかにうまく整理できるようになります。

«あら、息子よ、子供の誕生日を忘れないように、きちんとメモしておくといいのよ。»

Google PlayでVitaLifeを見る