La Casa de Fina

Rutina semanal sencilla para organizar tu vida

Tener el día a día al día no es tan difícil si cuentas con un método claro. Aquí tienes una rutina semanal sencilla para organizarlo todo sin agobios.

Los fundamentos de tu nueva organización

Para mantener el orden sin volverte loco, nos vamos a apoyar en dos ideas muy conocidas. Por un lado, el método GTD o Getting Things Done, creado por el consultor de productividad David Allen.

El objetivo principal de este sistema es externalizar las tareas, ideas y compromisos fuera de tu cabeza y llevarlos a un sitio fiable. Así reduces la carga mental y el estrés del día a día.

Por otro lado, utilizamos el concepto de bloques de tiempo o Time Blocking. Esta técnica consiste en asignar bloques fijos o específicos de tu calendario a tareas o bloques de trabajo concretos.

• Saca todo de tu mente y anótalo en un sistema externo confiable
• Asigna bloques fijos en tu calendario para tareas concretas
• Reduce la carga mental y el estrés diario

La revisión semanal de 15 minutos

David Allen define la revisión semanal como el factor crítico de éxito o master key para mantener un sistema actualizado y de plena confianza.

Aunque el método original de GTD contempla revisiones más extensas, habitualmente estimadas entre una y dos horas o más si hay retraso, existen adaptaciones prácticas y simplificadas.

Estas versiones rápidas están orientadas a la ejecución en 15 a 30 minutos para vaciar la mente, revisar la bandeja de entrada, actualizar listas de acciones pendientes y planificar la semana siguiente.

• Capturar y vaciar la mente: recopila notas sueltas, papeles, recibos y tareas pendientes
• Procesar: lleva tu bandeja de entrada a cero tratando o archivando lo pendiente
• Revisar el calendario y listas: chequea acciones de la semana pasada, citas y proyectos

Agenda, calendario compartido y lista de tareas

Para que la teoría se convierta en realidad, necesitas herramientas prácticas que te acompañen cada día sin complicarte la existencia.

La agenda y el calendario compartido se utilizan para fijar eventos inamovibles, citas, bloques de tiempo y sincronizar compromisos de manera colaborativa con los tuyos.

Por su parte, la lista de tareas funciona como un registro estructurado donde centralizas las próximas acciones y proyectos que derivan de tu proceso de captura.

Controla recibos, citas y cumpleaños sin despistes

Una parte fundamental de tener todo al día es evitar que las pequeñas obligaciones del día a día te pillen por sorpresa.

Para ello, los recordatorios automatizados son tus mejores aliados. Puedes configurarlos de forma específica para diferentes necesidades.

Te ayudan con el control de recibos recurrentes, los vencimientos de pagos, las citas médicas o personales y los aniversarios o cumpleaños de familiares y amigos.

• Control de recibos recurrentes y vencimientos de pagos
• Avisos para citas médicas y personales
• Recordatorios de aniversarios y cumpleaños

Planificación de comidas para el día a día

La cocina es otro de esos frentes que consume mucha energía si se improvisa a última hora todos los días de la semana.

La planificación de comidas o meal planning se integra dentro de tu rutina semanal para anticipar los menús que vas a preparar.

Hacer esto te ayuda a reducir de forma notable la carga mental diaria y te permite organizar mucho mejor las listas de la compra asociadas.

«Ay, hijo, con lo bien que viene apuntar las cosas a tiempo para que no se le olvide a una el cumpleaños del crío.»

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