Fina का घरजीवन को व्यवस्थित करने के लिए सरल साप्ताहिक दिनचर्या
एक स्पष्ट विधि होने पर दैनिक जीवन को अद्यतन रखना उतना मुश्किल नहीं है। यहाँ सब कुछ बिना अभिभूत हुए व्यवस्थित करने के लिए एक सरल साप्ताहिक दिनचर्या है।
आपके नए संगठन की नींव
बिना पागल हुए व्यवस्था बनाए रखने के लिए, हम दो जाने-पहचाने विचारों का सहारा लेंगे। एक ओर, उत्पादकता सलाहकार डेविड एलन द्वारा बनाई गई GTD या गेटिंग थिंग्स डन विधि।
इस प्रणाली का मुख्य उद्देश्य आपके दिमाग से कार्यों, विचारों और प्रतिबद्धताओं को बाहर निकालना और उन्हें एक विश्वसनीय स्थान पर ले जाना है। इस तरह आप दैनिक मानसिक बोझ और तनाव को कम करते हैं।
दूसरी ओर, हम समय अवरोधों या टाइम ब्लॉकिंग की अवधारणा का उपयोग करते हैं। इस तकनीक में विशिष्ट या निश्चित समय अवरोधों को विशिष्ट कार्यों या कार्य अवरोधों के लिए अपने कैलेंडर में आवंटित करना शामिल है।
- अपने दिमाग से सब कुछ निकालें और इसे एक विश्वसनीय बाहरी प्रणाली में लिखें
- विशिष्ट कार्यों के लिए अपने कैलेंडर में निश्चित अवरोधों को आवंटित करें
- मानसिक बोझ और दैनिक तनाव को कम करें
15 मिनट की साप्ताहिक समीक्षा
डेविड एलन एक अद्यतित और पूरी तरह से विश्वसनीय प्रणाली बनाए रखने के लिए साप्ताहिक समीक्षा को सफलता के महत्वपूर्ण कारक या मास्टर कुंजी के रूप में परिभाषित करते हैं।
हालांकि GTD की मूल विधि में अधिक विस्तृत समीक्षाएं शामिल हैं, आमतौर पर एक से दो घंटे या देरी होने पर इससे भी अधिक समय का अनुमान लगाया जाता है, ऐसे व्यावहारिक और सरलीकृत अनुकूलन भी मौजूद हैं।
ये त्वरित संस्करण दिमाग को खाली करने, इनबॉक्स की समीक्षा करने, लंबित क्रियाओं की सूचियों को अद्यतन करने और अगले सप्ताह की योजना बनाने के लिए 15 से 30 मिनट में निष्पादन के लिए उन्मुख हैं।
- दिमाग को कैप्चर और खाली करें: ढीले नोट्स, कागज, रसीदें और लंबित कार्य एकत्र करें
- संसाधित करें: लंबित चीजों को संभालकर या संग्रहीत करके अपने इनबॉक्स को शून्य पर लाएं
- कैलेंडर और सूचियों की समीक्षा करें: पिछले सप्ताह की कार्रवाइयां, नियुक्तियाँ और परियोजनाएँ जांचें
एजेंडा, साझा कैलेंडर और कार्य सूची
सिद्धांत को वास्तविकता में बदलने के लिए, आपको व्यावहारिक उपकरणों की आवश्यकता है जो आपके जीवन को जटिल बनाए बिना हर दिन आपका साथ दें।
एजेंडा और साझा कैलेंडर का उपयोग अचल घटनाओं, नियुक्तियों, समय अवरोधों को ठीक करने और आपके प्रियजनों के साथ प्रतिबद्धताओं को सहयोगात्मक रूप से सिंक्रनाइज़ करने के लिए किया जाता है।
दूसरी ओर, कार्य सूची एक संरचित रिकॉर्ड के रूप में कार्य करती है जहाँ आप अपनी कैप्चर प्रक्रिया से प्राप्त होने वाली अगली कार्रवाइयों और परियोजनाओं को केंद्रीकृत करते हैं।
रसीदों, नियुक्तियों और जन्मदिनों को बिना भूले नियंत्रित करें
सब कुछ अद्यतित रखने का एक मौलिक हिस्सा यह सुनिश्चित करना है कि दैनिक छोटी-छोटी जिम्मेदारियाँ आपको आश्चर्यचकित न करें।
ऐसा करने के लिए, स्वचालित अनुस्मारक आपके सबसे अच्छे सहयोगी हैं। आप उन्हें विभिन्न आवश्यकताओं के लिए विशिष्ट रूप से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
वे आवर्ती रसीदों, भुगतान की नियत तारीखों, चिकित्सा या व्यक्तिगत नियुक्तियों और परिवार और दोस्तों की वर्षगांठ या जन्मदिनों को नियंत्रित करने में आपकी सहायता करते हैं।
- आवर्ती रसीदों और भुगतान नियत तारीखों का नियंत्रण
- चिकित्सा और व्यक्तिगत नियुक्तियों के लिए सूचनाएं
- वर्षगांठ और जन्मदिनों के लिए अनुस्मारक
रोजमर्रा के लिए भोजन की योजना
खाना पकाना एक और मोर्चा है जो हर हफ्ते आखिरी समय में इसमें जल्दबाजी करने पर बहुत अधिक ऊर्जा की खपत करता है।
भोजन की योजना या मील प्लानिंग आपकी साप्ताहिक दिनचर्या में एकीकृत होती है ताकि आप जो मेनू तैयार करने वाले हैं, उसका अनुमान लगा सकें।
ऐसा करने से आपको दैनिक मानसिक बोझ को काफी कम करने में मदद मिलती है और आपको संबंधित खरीदारी सूचियों को बहुत बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने की अनुमति मिलती है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
साप्ताहिक समीक्षा करने के लिए मुझे कितना समय चाहिए?
ऐसे व्यावहारिक अनुकूलन हैं जो दिमाग को खाली करने और योजना बनाने के लिए 15 से 30 मिनट के त्वरित निष्पादन के लिए उन्मुख हैं।
डेविड एलन की GTD विधि क्या है?
इसमें तनाव कम करने के लिए दिमाग से बाहर के कार्यों और विचारों को एक विश्वसनीय बाहरी प्रणाली में बाहरी बनाना शामिल है।
समय अवरोधन तकनीक किस लिए है?
इसमें विशिष्ट या निश्चित समय अवरोधों को विशिष्ट कार्यों या कार्य अवरोधों के लिए कैलेंडर में आवंटित करना शामिल है।
भोजन योजना कैसे मदद करती है?
यह मेनू का अनुमान लगाती है, दैनिक मानसिक बोझ को कम करती है, और खरीदारी सूची के संगठन की सुविधा प्रदान करती है।
«ओह, बेटे, चीजों को समय पर लिख लेना कितना अच्छा होता है ताकि किसी को बच्चे का जन्मदिन याद न रहे।»
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