Дом Фины

Какие документы хранить дома и как долго

Мы накапливаем бумаги дома, толком не зная, что с ними делать. Здесь мы расскажем тебе, сколько времени нужно хранить каждый документ.

Налоговая декларация и налоговые подтверждения

Хранение документов от Налоговой службы — один из самых частых вопросов. По данным Налогового агентства и Общего налогового закона, срок исковой давности составляет четыре года.

Этот период начинает отсчитываться со следующего дня после окончания установленного срока подачи декларации или самообложения. В течение этих четырех лет Администрация может проверять и расследовать твои декларации.

По истечении этого срока, в принципе, тебе больше не нужно хранить эти конкретные налоговые подтверждения, если только у тебя нет какого-либо открытого производства по ним.

• Срок Налогового агентства: 4 года.
• Начало отсчета: на следующий день после окончания срока подачи.
• Причина: период, в течение которого Налоговая служба может проверять твои данные.

Расчетные листки и трудовые договоры

Трудовая сфера имеет свои правила в отношении документов. По данным Организации потребителей и пользователей (OCU) и экспертов по труду, рекомендуется хранить расчетные листки не менее десяти лет.

Этот долгий срок нужен для защиты от возможных ошибок в твоей трудовой деятельности, необходимых исправлений или для расчета будущих пособий и пенсий.

Работодатели по закону обязаны хранить расчетные листки только четыре года, а Служба социального обеспечения может требовать уплаты взносов только за тот же период. Начиная с пятого года, единственным действительным документом обычно является тот, который хранишь ты дома.

Что касается трудовых договоров, то, хотя закон не устанавливает точного срока для их индивидуального хранения, разумно сохранять их на весь срок трудовых отношений и еще четыре года после их окончания.

• Расчетные листки: не менее 10 лет по рекомендации OCU.
• Обязательство работодателя: 4 года.
• Договоры: на весь срок трудовых отношений и 4 года после.

Счета за коммунальные услуги и чеки о покупках

Счета за электричество, воду, газ и чеки о покупках следует хранить минимум три года. Этот срок совпадает с текущей законодательной гарантией на новые товары.

Наличие этих подтверждений поможет тебе предъявить претензии в случае ошибки в счете и воспользоваться своим правом на гарантию, если товар выйдет из строя в течение этого времени.

Если речь идет о ценных товарах, таких как мебель, бытовая техника, ремонт дома или ювелирные изделия, OCU рекомендует сохранять счета до тех пор, пока ты являешься владельцем вещи. Они необходимы для подтверждения стоимости перед страховой компанией в случае кражи или несчастного случая.

• Общий срок: минимум 3 года.
• Назначение: подтверждение оплаты и гарантия.
• Ценные вещи: хранить, пока являешься владельцем.

Документы о праве собственности и свидетельства

Некоторые важные домашние документы никогда не следует выбрасывать. Свидетельства о праве собственности и документы, подтверждающие владение, следует хранить всегда, бессрочно, пока ты являешься владельцем имущества.

Сюда входят договоры купли-продажи, свидетельства о праве собственности на жилье, транспортные средства или даже на захоронения.

Эти бумаги абсолютно необходимы для подтверждения того, что ты являешься законным владельцем, или для совершения любых будущих сделок, связанных с ними.

• Срок: всегда, бессрочно.
• Документы: купля-продажа, жилье, транспортные средства и захоронения.
• Причина: подтверждение права собственности.

Договоры аренды и квитанции об оплате коммунальных услуг

Если ты снимаешь жилье, то договор аренды нужно хранить в течение пяти лет после его окончания. Это срок, в течение которого истекает срок давности по неуплаченной арендной плате.

Также очень рекомендуется сохранять подробную опись состояния жилья на момент въезда и документ, подтверждающий возврат залога.

Кроме того, квитанции об оплате услуг ТСЖ (comunidad de propietarios) подпадают под общие сроки разумного хранения для периодических обязательств, которые обычно соответствуют периодам от трех до пяти лет.

• Аренда: 5 лет после окончания договора.
• Также хранить: опись и возврат залога.
• ТСЖ: рекомендация разумного срока от 3 до 5 лет.

Медицинские документы и истории болезни

Закон штата устанавливает минимальный срок хранения медицинских документов в пять лет с даты выписки по каждому случаю лечения.

Однако OCU придерживается более осторожной позиции: она рекомендует бессрочно хранить основные медицинские заключения, результаты важных диагностических тестов, информацию о хирургических вмешательствах и истории болезни.

Эти бумаги жизненно важны для твоего будущего медицинского обслуживания, на случай если тебе понадобится второе медицинское мнение или ты сменишь медицинское учреждение. Кроме того, помни, что многие автономные сообщества в своих нормативных актах устанавливают сроки, превышающие минимальные пять лет, установленные на государственном уровне.

• Минимальный срок по закону штата: 5 лет с даты выписки.
• Рекомендация OCU: бессрочно хранить ключевые заключения.
• Назначение: будущее медицинское обслуживание и второе мнение.

«Хорошо, что теперь я знаю, какие папки можно опустошить на этих выходных, а какие стоит держать под надежным замком в ящике.»

Смотреть VitaLife в Google Play