La Casa de Fina

Qué papeles guardar y durante cuánto tiempo en casa

Acumulamos papeles en casa sin saber muy bien qué hacer con ellos. Aquí te contamos exactamente cuánto tiempo debes conservar cada documento.

Declaración de la renta y justificantes fiscales

Guardar los papeles de Hacienda es una de las dudas más habituales. Según la Agencia Tributaria y la Ley General Tributaria, el plazo de prescripción es de cuatro años.

Este periodo empieza a contar desde el día siguiente a aquel en que finalice el plazo reglamentario de presentación de la declaración o autoliquidación. Durante estos cuatro años, la Administración puede comprobar e investigar tus declaraciones.

Pasado ese tiempo, en principio, ya no necesitas guardar esos justificantes fiscales específicos, salvo que tengas algún procedimiento abierto con ellos.

• Plazo de la Agencia Tributaria: 4 años.
• Inicio del cómputo: el día después de terminar el plazo de presentación.
• Motivo: periodo en el que Hacienda puede revisar tus datos.

Nóminas y contratos laborales

El mundo laboral tiene sus propias reglas sobre el papel. Según la Organización de Consumidores y Usuarios y expertos laborales, se aconseja guardar las nóminas al menos diez años.

Este plazo largo sirve para cubrirte ante posibles errores en tu vida laboral, rectificaciones necesarias o el cálculo de tus futuras prestaciones y pensiones.

Las empresas solo están obligadas por ley a conservar las nóminas cuatro años, y la Seguridad Social solo puede reclamar cuotas de ese mismo periodo. A partir del quinto año, el único documento válido suele ser el que tú guardas en casa.

En cuanto a los contratos de trabajo, aunque la ley no fija un plazo exacto para su conservación individual, lo prudente es mantenerlos mientras dure la relación laboral y cuatro años más.

• Nóminas: al menos 10 años aconsejados por la OCU.
• Obligación de la empresa: 4 años.
• Contratos: durante la relación laboral y 4 años posteriores.

Facturas de suministros y tiques de compra

Las facturas de la luz, el agua, el gas y los tiques de compra deben guardarse un mínimo de tres años. Este plazo coincide con la garantía legal actual para los productos nuevos.

Tener estos comprobantes te ayuda a reclamar ante cualquier error de cobro y a ejercer tu derecho de garantía si el producto falla durante ese tiempo.

Si hablamos de bienes de gran valor, como muebles, electrodomésticos, reformas hechas en casa o joyas, la OCU recomienda conservar las facturas mientras seas propietario del bien. Son indispensables para demostrar el valor ante el seguro si sufres un robo o un siniestro.

• Plazo general: 3 años como mínimo.
• Utilidad: comprobante de pago y garantía.
• Bienes de gran valor: conservarlas mientras seas propietario.

Escrituras y documentos de propiedad

Ciertos documentos importantes de casa no se deben tirar nunca. Las escrituras y los títulos de propiedad se deben guardar siempre, de forma indefinida y mientras seas titular del bien.

Esto incluye las escrituras de compraventa, los títulos de propiedad de viviendas, de vehículos o incluso de sepulturas.

Estos papeles son absolutamente imprescindibles para acreditar que eres el dueño legítimo o para realizar cualquier trámite futuro relacionado con ellos.

• Plazo: siempre, de forma indefinida.
• Documentos: compraventas, viviendas, vehículos y sepulturas.
• Motivo: acreditar la titularidad.

Contratos de alquiler y recibos de la comunidad

Si vives de alquiler, debes guardar el contrato durante los cinco años posteriores a su finalización. Este es el plazo en el que prescriben las rentas de alquiler que no se hayan pagado.

También es muy recomendable conservar el inventario detallado del estado en el que estaba la vivienda cuando entraste y el documento que confirma la recuperación de la fianza.

Por otro lado, los recibos de la comunidad de propietarios se rigen por los plazos generales de prudencia para obligaciones periódicas, que suelen alinearse con los periodos de tres a cinco años.

• Alquiler: 5 años tras finalizar el contrato.
• Guardar también: inventario y devolución de fianza.
• Comunidad: pauta de prudencia entre 3 y 5 años.

Documentos médicos y historiales

La ley estatal establece un plazo mínimo de conservación de cinco años para los documentos médicos desde la fecha de alta de cada proceso asistencial.

Sin embargo, el criterio de la OCU es mucho más prudente: aconseja conservar de forma indefinida los informes médicos principales, los resultados de pruebas diagnósticas relevantes, las intervenciones quirúrgicas y los historiales clínicos.

Estos papeles son vitales para tu atención sanitaria futura, por si necesitas una segunda opinión médica o si cambias de centro de salud. Recuerda además que muchas comunidades autónomas exigen plazos superiores a los cinco años mínimos estatales en sus propias normas.

• Mínimo legal estatal: 5 años desde el alta.
• Recomendación de la OCU: guardar de forma indefinida los informes clave.
• Utilidad: atención futura y segundas opiniones.

«Menos mal que con esto ya sé qué carpetas vaciar este fin de semana y cuáles mantener a buen recaudo en el cajón.»

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