Tramites españoles online: guia completa desde casa
Gestionar tus asuntos con la administracion desde casa es mas facil de lo que parece. Aqui te explicamos como usar tus claves y hacer tramites sin moverte del sofa.
Sistemas para identificarte online
Para hacer cualquier tramite digital en España, lo primero que necesitas es demostrar quien eres. Tienes varias opciones oficiales para hacerlo de forma segura desde tu ordenador o telefono movil.
El sistema Cl@ve sirve para unificar y simplificar tu acceso a los servicios publicos mediante claves concertadas y asi evitar recordar multiples contraseñas.
- Cl@ve PIN: pensada para accesos esporadicos con una contraseña de duracion muy limitada en el tiempo.
- Cl@ve Permanente: ideal para accesos habituales y firma en la nube, con una contraseña duradera reforzada con SMS para servicios superiores.
- Cl@ve Movil: te permite entrar escaneando un codigo QR desde la aplicacion o confirmando una notificacion en el movil sin usar claves.
- Certificado Electronico: emitido por la Fabrica Nacional de Moneda y Timbre, se solicita por internet y requiere acreditar tu identidad.
- DNI electronico: cuenta con un certificado insertado en su chip y se activa en las maquinas de las comisarias.
Como registrarte en Cl@ve y otros metodos de acceso
Puedes darte de alta en Cl@ve de forma presencial en las oficinas de registro adheridas. Tambien puedes hacerlo por internet mediante tu certificado electronico, por videollamada o esperando una carta de invitacion.
Si vas a realizar gestiones concretas, la Agencia Tributaria te permite usar metodos alternativos muy utiles.
- Numero de referencia, muy usado durante la campaña de la Renta.
- Numero de DNI o NIE junto con datos de contraste.
- Codigo Seguro de Verificacion para ver notificaciones recibidas sin identificacion previa.
- Autenticacion europea eIDAS.
Herramientas necesarias para firmar documentos
A veces no basta con entrar a una web, sino que necesitas firmar solicitudes o archivos PDF oficiales.
Para ello cuentas con aplicaciones especificas preparadas para validar tus gestiones con total seguridad juridica.
- AutoFirma: es la aplicacion que necesitas cuando usas tu certificado digital para firmar documentos como PDF o solicitudes.
- Cl@ve Firma: una variante orientada a firmar documentos, aunque su uso actual esta limitado a muy pocos tramites.
Gestiona tus asuntos en la Seguridad Social
La Sede Electronica de la Seguridad Social y su plataforma Importass te permiten realizar una gran variedad de gestiones desde la pantalla de tu dispositivo.
En las areas destinadas a ciudadanos puedes resolver asuntos relacionados con tus prestaciones y tu historial laboral.
- Consultar informes, tu vida laboral y solicitar certificados.
- Gestionar altas, bajas y variacion de datos.
- Revisar pensiones, incapacidad, familia y asistencia sanitaria.
- Consultar pagos, deudas y solicitar cita previa.
- Obtener el certificado de retenciones de IRPF de tus prestaciones.
Certificados de estar al corriente de pagos
Un documento muy solicitado para conseguir subvenciones o cerrar contratos con el sector publico es el certificado de estar al corriente de pagos.
Este papel demuestra si tienes deudas pendientes con la Seguridad Social o si estas totalmente al dia con tus obligaciones.
- Puedes descargarlo directamente en formato PDF si te identificas con Cl@ve, DNIe o Certificado Electronico.
- Si no dispones de ningun metodo de identificacion electronica, puedes obtenerlo rellenando tus datos personales, un selfie y una foto de tu documento de identidad.
Tramites generales y validez de documentos
Cuando necesitas enviar un escrito a un ministerio u organismo que no cuenta con un espacio especifico en su propia sede electronica, dispones de una herramienta generica.
Se trata del Registro Electronico General, pensado para canalizar cualquier peticion oficial.
Ademas, todos los justificantes y copias de tus solicitudes incluyen un Codigo Seguro de Verificacion que permite comprobar facilmente la autenticidad y validez oficial del documento.
Preguntas frecuentes
Como puedo entrar a los servicios publicos sin recordar contraseñas?
Puedes usar Cl@ve Movil para autenticarte escaneando un codigo QR desde la aplicacion oficial o confirmando una notificacion en tu telefono.
Que aplicacion necesito para firmar un PDF oficial con mi certificado digital?
Necesitas descargar e instalar la aplicacion AutoFirma en tu dispositivo para completar la firma electronica de documentos.
Puedo pedir certificados de la Seguridad Social si no tengo certificado digital?
Si, en el caso de los certificados de estar al corriente de pagos puedes conseguirlos aportando tus datos personales, un selfie y una foto de tu documento de identidad.

«Ay, que moderno esta todo ahora con el movil, con lo facil que era antes hacer cola en la ventanilla.»
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