フィーナの家

スペインのオンライン手続き: 自宅からできる完全ガイド

行政とのやり取りを自宅で管理するのは、思っているより簡単です。ここでは、認証方法を使い、ソファから動かずに手続きを行う方法を説明します。

オンラインで本人確認をするためのシステム

スペインでデジタル手続きを行うには、まず自分が誰であるかを証明する必要があります。コンピューターや携帯電話から安全に本人確認を行うための公式な方法がいくつかあります。

Cl@veシステムは、登録された認証情報を使用して公共サービスへのアクセスを統一および簡素化し、複数のパスワードを覚える必要をなくすためのものです。

• Cl@ve PIN: 非常に有効期限の短いパスワードで、時々アクセスする場合に適しています。
• Cl@ve Permanente: 定期的なアクセスやクラウド署名に最適で、より高度なサービスではSMSで強化された長期間有効なパスワードを使用します。
• Cl@ve Movil: アプリからQRコードをスキャンするか、パスワードを使わずに携帯電話の通知を確認することでアクセスできます。
• 電子証明書: スペイン国立造幣局および印刷局によって発行され、オンラインで申請でき、身元確認が必要です。
• 電子DNI: チップに証明書が埋め込まれており、警察署の端末で有効化されます。

Cl@veおよびその他のアクセス方法への登録方法

登録済みの受付窓口で直接Cl@veに登録できます。また、電子証明書を使用したり、ビデオ通話で、または招待状を待つことでオンラインで登録することもできます。

特定の事務手続きを行う場合は、税務庁が非常に便利な代替方法を提供しています。

• 納税期間中に非常によく使用される参照番号。
• DNIまたはNIE番号と対照データ。
• 事前の本人確認なしで受信した通知を表示するための検証コード。
• 欧州認証eIDAS。

書類に署名するために必要なツール

ウェブサイトにアクセスするだけでは不十分で、申請書や公式PDFファイルに署名する必要がある場合があります。

そのため、法的に完全に安全な方法で手続きを検証するための専用アプリケーションがあります。

• AutoFirma: PDFや申請書などの書類に署名するために電子証明書を使用する際に必要なアプリケーションです。
• Cl@ve Firma: 書類署名に特化したバリエーションですが、現在の使用はごく一部の手続きに限定されています。

社会保障に関する手続きを管理する

社会保障電子庁とそのImportassプラットフォームにより、デバイスの画面から多種多様な手続きを行うことができます。

市民向けのセクションでは、給付金や雇用履歴に関する事柄を解決できます。

• レポート、雇用履歴の確認、証明書の申請。
• 登録、退職、データ変更の管理。
• 年金、障害、家族、医療の確認。
• 支払い、債務の確認、予約の申請。
• 給付金からの所得税源泉徴収証明書の取得。

納税証明書

補助金を受け取ったり、公的部門と契約を結んだりするために非常によく要求される書類は、納税証明書です。

この書類は、社会保障への未払い債務があるかどうか、または義務を完全に履行しているかどうかを示します。

• Cl@ve、DNIe、または電子証明書で本人確認を行えば、PDF形式で直接ダウンロードできます。
• 電子的な本人確認方法がない場合は、個人情報、自撮り写真、身分証明書の写真を提供することで取得できます。

一般手続きと書類の有効性

大臣や組織の電子庁に専用のスペースがない場合に、書面を送る必要がある場合は、一般的なツールがあります。

それは、いかなる公式な要求も処理するために設計された一般電子登録です。

さらに、申請書のすべての証明書とコピーには、書類の公式な真正性と有効性を簡単に確認できる検証コードが含まれています。

«あら、今どきは携帯で何でもできて便利ね、昔は窓口で並ぶのが簡単だったのに。»

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